Privacybeleid
1. Inleiding
Welkom bij OutMax (“wij”, “ons”, “onze”). We hechten waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze met de grootst mogelijke zorg. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken en welke rechten u heeft.
2. Verantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke:
OutMax
Adres: Newtonlaan 201-285, 3584 BH Utrecht, Nederland
E‑mail: info@outmax.nl
KvK-nummer: 97076570
Telefoonnummer: 085 080 50 04
3. Welke persoonsgegevens we verwerken
We kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Contactgegevens: naam, e‑mail, adres
- Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord, profielfoto
- Transactiegegevens: aankoopgeschiedenis, betalingsgegevens (bijv. IBAN)
- Technische gegevens: IP‑adres, browsertype, apparaatidentificatie, cookies
- Gedragsgegevens: bezochte pagina’s, tijdstippen, klikgedrag
4. Doeleinden en rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Uitvoeren van overeenkomsten (bestellingen) | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Communiceren over uw account en bestellingen | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Verzenden van nieuwsbrieven | Toestemming (art. 6.1.a) |
| Website-optimalisatie en statistieken | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Advertentie‑ en remarketingdoeleinden | Toestemming (art. 6.1.a) |
5. Delen met derden
Uw gegevens worden niet aan derden verkocht of verhuurd. We delen uw persoonsgegevens uitsluitend met:
- Dienstverleners (hosting, e‑mail, betalingsverwerkers)
- Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht
- Marketingpartners, alleen na uw uitdrukkelijke toestemming
Al onze verwerkers zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en te beveiligen.
6. Cookies en tracking
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën voor:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de site)
- Analytische cookies (Google Analytics e.d.)
- Marketingcookies (advertentie- en remarketingdoeleinden)
U kunt uw cookie‑voorkeuren beheren via onze cookiebanner of in uw browserinstellingen.
7. Internationale doorgifte
Indien wij uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen, gebeurt dit alleen aan landen met een passend beschermingsniveau of op basis van standaard contractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang, waaronder:
- Versleuteling (SSL/TLS)
- Regelmatige back‑ups
- Beveiligde toegang met wachtwoorden en/of 2FA
9. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of langer wanneer wettelijk vereist. Algemene bewaartermijnen:
- Financiële administratie: 7 jaar
- Klantaccounts: zolang actief + 2 jaar na inactiviteit
- Marketingtoestemming: zolang geldig + 2 jaar
10. Uw rechten
U heeft onder de AVG de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid (data portability)
- Recht van bezwaar tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken (voor marketing)
Voor uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via info@outmax.nl. We reageren binnen één maand op uw verzoek.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
We behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De datum van de laatste wijziging vindt u onderaan dit document. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te controleren.
12. Contact
Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over dit privacybeleid of onze gegevensverwerking, kunt u ons bereiken via:
OutMax
E‑mail: info@outmax.nl
Telefoonnummer: 085 080 50 04
Adres: Newtonlaan 201-285, 3584 BH Utrecht, Nederland
KvK-nummer: 97076570
Laatst bijgewerkt: 26 september 2025
