Framework Automation Outsourcing

Van ruwe data naar bruikbare inzichten, plus de systemen die alles verbinden.

Wat het inhoudt:

• Meeting intelligence: AI-tool voor al je meetings die transcripties en samenvattingen maakt en alles naar je CRM, documenten en tickets pusht, zodat niks belangrijks meer tussen wal en schip valt.

• Tone-of-voice & brand: AI-copywriter die je aangeleverde content analyseert en omzet in een concrete, consistente stijlgids, zodat elke mail, post en pagina automatisch de juiste tone-of-voice bevat.

• Trendrapportage: Een tool die wekelijks de belangrijkste trends, formats en spelers van YouTube en Instagram uitlicht, zodat je precies weet welke content en producten nu viraal gaan.

• E-mail filtering & prioritering: Slimme mail-bot die je inbox filtert en alleen echt belangrijke berichten automatisch doorstuurt naar Slack (of een ander kanaal), zodat je nooit meer iets cruciaals mist.

• Platforms & apps: Het ontwikkelen van websites, tools, calculators en webapps voor front- én backend, zodat je ideeën in dagen live staan in plaats van in maanden.

• Orchestrator Agent: Digitale assistent die taken uitvoert over e-mail, contacten, agenda en taken (van afspraken boeken tot content posten) zodat repetitief werk verdwijnt.

• Integraties & data-ops: Onzichtbare datalaag die Make.com/n8n-koppelingen, webhooks, data-opschoning, batching en error-recovery regelt, zodat je data geordend blijft.

Het resultaat: beter inzicht en betrouwbare, schaalbare automatisering.

Slimme voice- en chatagents die klanten direct helpen en je team ontzorgen.

Wat het inhoudt:

• AI Voice Agents (inbound & outbound): AI-receptionist die FAQ’s afhandelt op basis van je kennisbank, slim doorverbindt met receptionist/medewerker, afspraken plant via Google Calendar en alles logt in transcripties, zodat je 24/7 bereikbaar bent zonder je team te overbelasten.

• RAG-chatbots: Slimme chatbot met toegang tot je (vector)kennisbank die nauwkeurige antwoorden geeft op web, portal of embedded chat, zodat klanten direct geholpen worden en je supportteam alleen de écht lastige vragen overhoudt.

• Omni-channel besturing: Centrale AI-tool die WhatsApp- en Telegram-gesprekken aanstuurt, updates verstuurt en gesprekken samenvat, zodat je alle kanalen strak monitort zonder zelf overal tegelijk te hoeven zijn.

Het resultaat: kortere wachttijden, hogere klanttevredenheid, consistente antwoorden en minder repetitief werk voor het team / de supportafdeling.

Automatiseringen die meer gekwalificeerde leads opleveren en opvolging strak naleven.

Wat het inhoudt:

• Lead scraping & verrijking: Slimme scraper die DMU’s selecteert op basis van prioriteit, domeinen valideert en profielen verrijkt voor targeting, zodat je mails gericht zijn plaats van willekeurige lijsten.

• E-mailsequences: Automatische follow-up die opens / clicks / replies / bounces bijhoudt, OOO-meldingen identificeert en reageert met een nieuwe follow-updatum en de eerste alinea AI-personaliseert, zodat je campagnes persoonlijk worden.

• Social & content workflows: Workflow die RSS-feeds omzet in taken (bijv. ClickUp), LinkedIn-posts genereert en inplant, zodat je altijd zichtbaar blijft zonder zelf de hele dag te hoeven schrijven.

• Video → YouTube automation: Nieuwe werkwijze die video’s automatisch transcribeert en verrijkt met titels, omschrijvingen, tags en timestamps, zodat je YouTube-kanaal sneller live staat én beter gevonden wordt.

Het resultaat: hogere respons en conversie, voorspelbare opvolging en minder handwerk in outreach.

Sneller de juiste vacatures en contacten, met dagelijkse inzichten voor recruiters.

Wat het inhoudt:

• Intake & filters: Slimme intakeflow waarin de recruiter locatie, functie en criteria kiest en het systeem de juiste profielen voorselecteert, zodat je search direct goed begint.

• Vacaturefeed: Dagelijkse shortlist met 5 meest kansrijke vacatures plus beschikbare hiring-manager informatie, zodat je elke dag gericht kunt instappen waar de slagingskans het hoogst is.

• Dashboards: Automatische Airtable-overzichten van de pipeline, status en notities, zodat je in één oogopslag overzicht hebt op al je processen zonder handmatig lijstjes bij te werken.

Het resultaat: minder zoektijd, betere matching en een duidelijke dagelijkse actielijst.

Van KPI’s en dashboards tot maatwerk software en AI: bouwen wat je team elke dag sneller en slimmer laat werken.

Wat het inhoudt:

• Dashboards: Realtime KPI-dashboards die data uit CRM, finance, support en marketing samenbrengen, zodat iedereen dezelfde inzichten krijgt.

• Integraties: API-koppelingen, webhooks en datastromen tussen je tools, zodat informatie automatisch doorloopt en dubbel werk verdwijnt.

• Gamification: Punten, badges, levels en leaderboards op maat.

• Custom websites: Snelle, conversiegerichte websites met maatwerk functies (rekentools, portals), zodat je site niet alleen mooi is maar ook werk uit handen neemt.

• Custom software applicaties: Interne tools en klantportalen (workflows, planning, reporting) met veilige login en rollen, zodat processen strak en schaalbaar worden.

• AI functionliteiten: Van prototype naar productie: AI-features die classificeren, samenvatten, adviseren of voorspellen, inclusief evaluatie en monitoring.

Het resultaat: in één oogopslag inzichten in jouw organisatie